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¿Qué requisitos en seguridad de personal debo cumplir para certificarme OEA- BASC?

Conseguir una certificación OEA (Operador Económico Autorizado) o BASC (Business Alliance for Secure Commerce), permite a las empresas de comercio exterior mayor seguridad en el transporte de sus mercancías y una reducción en costos y tiempos de entrega, entre muchos otros beneficios.

A continuación, te presentamos los requisitos en seguridad de personal que debe cumplir tu empresa para certificarse o recertificarse:

Selección

  • Debe tener procedimientos documentados para la selección de candidatos con posibilidad de ser vinculados a la empresa en cualquier modalidad de contrato.
  • Tener antecedentes comerciales y legales, tanto en Colombia como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurídicas. Así mismo, no deben tener ningún antecedente judicial en su país de origen o en el exterior, o en ningún caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputación legal o judicial.

Actualización

  • Mantener actualizada la historia laboral del personal vinculado que incluya información personal y familiar, archivo fotográfico, registro de impresiones dactilares y firma, y revisión de antecedentes, esta última, conforme a las disposiciones legales vigentes. La actualización debe realizarse de forma anual.

Seguimiento

  • Tener un listado de cargos críticos que incluya el nombre, identificación y cargo que desempeña en la empresa.
  • Realizar y documentar bienalmente, estudios socioeconómicos que incluyan visitas domiciliarias al personal que ocupa cargos críticos.
  • Tener procedimientos documentados para el seguimiento y análisis de resultados de los estudios socioeconómicos y las visitas domiciliarias, que permitan detectar cambios relevantes o injustificados en el patrimonio del personal que ocupa cargos críticos.

Análisis y control

  • Tener procedimientos documentados para el retiro del personal, que incluyan devolución de carné de identificación y tarjetas de acceso, cancelación de roles de acceso a los servicios informáticos, eliminación de poderes y demás autorizaciones otorgadas, entre otros.
  • Tener establecidas disposiciones de seguridad para el suministro y manejo de los uniformes y dotación, que incluyan el control, entrega, devolución o cambio de los mismos.

Código de ética

  • Tener implementado un código de ética que contenga las reglas de comportamiento orientadas a asegurar la transparencia en el ejercicio de su actividad.

Para conocer todos los requisitos de la certificación OEA haz click aquí y para los de BASC aquí.

 

¿Ya decidiste certificarte OEA o BASC? Si necesitas ayuda para cumplir los requisitos, contáctanos, desde Gestión Competitiva podemos ayudarte a conseguirlo. Contamos con servicios de:

  • Verificación de antecedentes
  • Visitas domiciliarias para ingreso y seguimiento
  • Evaluación de variación patrimonial
  • Pruebas de confiabilidad e integridad
  • Verificación autenticidad documentos
  • Poligrafías
  • Referenciación laboral
  • Verificación en centrales de riesgo financiero

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